实验二小集中采购（网上超市）项目采购程序:

一、编报计划。登录预算管理系统政府采购模块，根据政府采购预算编报采购计划并送审。

二、生成订单。计划审核通过后，通过外网登录网上超市，选择计划生成订单。

三、选择采购方式。订单管理中选择采购申请，选择正确的采购方式（目前可供选择采购方式为网上直购、电子反拍、网上竞价、定点采购、二次竞价采购，详见青财采[2020]21号及青财采[2020]25号），注意：机动车保险服务项目的成交通知书页面选择的支付方式如为公务卡，则后期合同公示时“基本信息”页面是否公务卡必须选“是”。

四、发出成交通知书。提交网上超市成交通知书，通知供应商在2个工作日内进行确认。

五、录入成交结果。登陆政府采购模块，点击采购合同——合同管理——成交结果录入，完成成交结果录入。

六、合同签订及公示。依据成交通知书与供应商签订合同（成交通知书确认后10个工作日内），新预算管理系统做合同公示。30-100万元的货物类、30万元以上的服务类项目及采购需求复杂的项目应当签订采购合同，不需要签订合同的项目，可以公开成交通知书并作为合同公示，公示期限为成交通知书确认或者签订采购合同后2个工作日内。注意：重点核实合同公示“统计信息”页面供应商三要素信息是否与后期供应商收款账号信息一致，“付款批次”页面的支付比例必须与合同约定一致。

七、项目验收及公示。项目完成后，各单位应在7个工作日内自行组成自行验收小组，按照成交结果，组织实质性验收并认真填写政府采购履约验收表，验收小组成员不少于三人（单数），验收结果需2个工作日内在政府采购模块中进行验收公示。

八、资金结算。各单位完成政府采购手续后，及时对接单位财务人员，根据成交金额及时报送资金申请计划。依据集中采购计划表（上传附件的要附上计划明细）、青岛市政府采购成交通知书、采购合同、政府采购履约验收表、发票原件等，收到供货商发票后5个工作日内按照合同约定的支付方式办理结算手续。

九、资产登记。购置设备达到固定资产入账条件的，需按照行政事业资产管理相关要求进行账务处理。

十、采购资料建档及上报：采购项目结束后，要将所有采购资料建档保存，作为日后设备维修维护以及政府采购监督检查的备查资料。同时需上报以下材料各一份（加盖公章）：集中采购计划（上传附件的要附上计划明细）‚青岛市政府采购成交通知书ƒ采购合同（签订合同的项目）„合同公示打印…验收公示打印。