会议时间:2019年9月26日
与会人员:全体人员
会议内容:1、优抚科负责人汇报烈士公祭活动保障方案;
2、征求全体工作人员对烈士公祭活动保障方案责任分工意见;
3、根据提出的意见进行讨论,进一步修改完善活动方案。
会议决定事项:1、确定9月28日按照已定方案进行演练。
2、严格要求每位工作人员按照分工做好相关工作。
会议解读:
一、总体思路
举行烈士公祭活动,对弈缅怀烈士功绩、弘扬烈士精神、凝聚全区人民群众的力量具有重要意义,要严格按照烈士公祭活动保障方案责任分工,做好相关工作,确保每个环节、每个事项都有人负责。为确保烈士公祭活动顺利开展,将提前组织一次预演。
二、责任分工
王德国、房宝亮:负责器材物资采购和后勤保障:仪式所用的6个大花篮和6个小花篮(含挽联缎带)、车辆保障、接待、生活保障等。
李延尧:协助局领导协调相关工作,负责维持现场秩序,确保队列整齐、站位准确。
王刚德:负责纪念馆场地准备:包括现场布置、列队场地入场站位、插挂彩旗、停车场、纪念馆卫生检查督促等。
李建强、冯悦、张云云、李婧、于谨淼协助做好现场工作。
李建强、周 森、李 涛:负责在宾馆引导镇街、部门领导乘车,并一人跟一车进行签到,并带车到纪念馆西大门前。
刘 兵:负责接送武警官兵相关事宜。
綦汉光:负责纪念馆卫生扫除及音响照明设备正常使用:确保纪念馆干净卫生、确保音响供电正常、其它常规工作保障等。
宿居强:负责仪式当日的照相。
陈 强:负责联系纪念馆音响播放。
车明峰、宋 寒:负责联系现场解说等工作。
华珺超、李 艺、周向南:负责维持烈士纪念堂大厅现场秩序。
卢怿世:负责维护有名烈士墓区现场秩序。
朱 峰:负责无名烈士墓区现场秩序。
于祥耀:负责纪念馆西大门前停车场现场秩序。
江志坚、肖孝玉、马梁庭:负责大门口信访接待,负责劝离小商小贩。
三、重点事项
1、沟通对接宣传部门,做好新闻报道工作。
2、沟通对接供电、卫生等部门,确保供电应急设备、急救车辆和音响保障等准备到位。
3、沟通对接公安部门,确保道路交通顺畅。
4、确保周边环境卫生整治到位。
四、预演时间
2019年9月28日