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2020年即墨二中初中部新生招生工作方案
发布日期: 2020-06-29

  招生工作领导小组

  组长:徐兆民

  副组长:乔光辉、孙俊宁、纪珍芳

  成员:李淑萍、李爱玲、王存品、周家福、陈安邦、韩慧

  招生工作日程安排

  7月1日—7月19日:家长通过新生信息采集系统网上填报相关信息

  8月1日—8月3日:家长持证件到学校进行现场确认,证件初审

  8月4日—8月10日:证件复审、实地走访、调查落实

  8月12-8月14日:家长登录即墨区教育信息化服务平台查询报名录取结果

  8月15日:填写录取通知书

  8月16日:上午8:00-11:30,下午14:00-17:30

  向符合条件的学生发放录取通知书,领取报名材料  

  三、招生宣传

  1.制定招生工作方案:纪珍芳、李爱玲

  2.网上报名管理:陈安邦

  四、招生咨询

  孙俊宁、纪珍芳、李淑萍 58669606 

  五、现场确认

  8月1日—8月3日进行,证件审查每天微机室8、9各安排8个工作组,每组2人。 安排4个工作组,每组2人,操作电脑协助家长进行信息修改。

  (一)准备工作

  1、硬件准备(责任人:万海涛):准备好两个现场确认用教室(学生微机室8、9),各设置8组,组号红色纸打印好;证件上传教室(微机室10)调试好六台电脑,并连上网线 ,确保好用,组号红色纸打印好;另准备一台备用电脑,能上网,并连接打印机(若在当天有家长没有网上填报成功,我们要用这台备用电脑协助填报,并打印出报名表),7月30日前完成。

  2、招生培训(责任人: 纪珍芳、李爱玲、陈安邦、周家福):时间:7月31日上午8:30

  (1)对所有参与现场确认证件审核人员进行招生政策和审核证件等方面的培训。准备好培训材料和《报名登记表》(李爱玲)

  (2)对电脑操作人员进行培训(陈安邦)。提前利用教体局下发的管理服务后台网址、账号、密码登录系统,熟悉相关操作,分好每天的现场确认教师账号(局里已经分好)。

  学校端正式地址:

  家长端正式地址:

  (二)现场确认分组安排

  负责人:孙俊宁、纪珍芳、李淑萍、李爱玲、陈安邦、王存品、周家福、韩慧

  时间

  微机室

  1组

  2组

  3组

  4组

  5组

  6组

  7组

  8组

  8月

  1-3号

  8

  张晓燕

  金彩云

  王兴华

  宁伟伟

  王宇佳

  修海明

  盖阿梅

  周    珊

  赵    静

  于希彦

  姜  鹏

  李    慧

  王连琴

  乔云锋

  解先芹

  江静怡

  9

  吕翠莲

  周    慧

  王瑞莲

  何海燕

  杨海岩

  梁振涛

  王建良

  王霖霖

  王常青

  宋凤凤

  王一仕

  吴迎霞

  雒俊燕

  李明欣

  单宝玲
  吴丹桂

  10

  金强

  黄宗叙

  姚正贵

  于周全

  万海涛

  孙文迪   于晓燕

  工作时间:上午7:30-11:30,下午2:00-5:30

  (三)保卫组、咨询:(责任人张希尧、杨梓显)

  对接学校保卫科,安排保安协助三天现场确认时保安和秩序工作)主要任务在东大门口,根据防疫要求做好家长秩序疏导,查验健康码,测温,分发顺序号、家长须知 、掌握人流进度,严防聚集。

  人员:、宋国培、陈兆俭、白泽波、刘晓

  工作时间、职责:

  拉好警戒线,组织排队,间隔1米,戴好口罩,入门查验健康码、测温。

  查看网上《信息采集表》、信息表上的时间是否当日当时、各种证件原件及复印件否齐全, 带齐的发放报名须知、现场确认顺序号入校进行现场确认。

  注意:其他特殊情况一律于8月3日上午8:00-11:30现场报名。

  3.早6:00,下午2:00到岗,家长早8:00、下午2:30进入校门,(只允许进一名家长,不带孩子)引导家长沿警戒线到现场按程序进行确认。

  4.设置导引牌,规划好出口、入口路线;

  5.负责维持好现场确认期间整体秩序的维持。

  (四)后勤组、现场确认室外秩序维护组(责任人周家福)

  人员:仇宏涛、张欣、王树清、张高祥、黄杰、蓝向荣

  主要任务:

  对接办公室准备好招生期间的对讲机、矿泉水、纸杯、电热桶、抽纸、茶等;

  现场确认需要的办公用品:口罩、订书机、签字笔(带底座)、档案袋、胶水、大夹子、铅笔、橡皮等

  对接后勤,将工作人员口罩(每人每半天1只)领回发放。

  在大一楼走廊导引,维持秩序,按照顺序号排队;

  熟悉六类人员,引导到相应的组进行证件审验。

  (五)学生入学材料准备(责任人纪珍芳、李爱玲、王存品、周家福)

  1.准备好《入学通知书》、《假期生活指导》、《安全协议书》、《预防接种证明书》、《分班考试准考证》,学生领取入学通知书时发放。

  2.准备好入学分班试题及考务安排。

  六、复查报名材料8月3--4日

  复审小组组长:李爱玲(一组)、陈安邦(二组)、王存品(三组)

  组员:一组:王一仕、王连琴、江静怡、王宇佳、王霖霖

  二组:张晓燕、雒俊燕、盖阿梅、王瑞莲、王建良        

  三组:吕翠莲、杨海岩、解先芹、赵  静、姜  鹏

  七、走访查看8月4-8日:

  组长:周家福、王存品、陈安邦、杨梓显、张希尧、金强、

  组员:宋国培、仇宏涛、王常青、陈兆俭、张欣、蓝向荣

  王兴华、张高祥、赵  升、刘  晓、黄杰、白泽波

  八、发放入学通知书

  1.8月15日填写入学通知书:

  人员:孙俊宁、纪珍芳、李淑萍、王存品、李爱玲、周家福、陈安邦、

  韩慧、  杨梓显、吕翠莲、张晓燕、 金强、张希尧、宁伟伟、

  蓝向荣、王兴华、宋凤凤、万晶华、张高祥、

  2.8月16日发放入学通知书:

  人员:孙俊宁、纪珍芳、李淑萍、王存品、李爱玲、陈安邦、周家福、

     韩  慧、杨梓显、吕翠莲、张晓燕、金  强、张希尧、宋国培、

  仇宏涛、孙文迪、王霖霖、姜鹏、

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