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青岛市即墨区海洋与渔业局进一步强化涉海项目的海域使用档案材料管理工作

2018-01-26

  为维护我区海域使用档案的安全、完整,促进档案管理工作的有序运转,我局海洋科多措并举进一步强化海域使用档案管理工作。 

  一是对未整理零散材料进行分类存放、合理排序,保持每一宗用海材料之间的联系,保证其资料的连续性,充分展现其历史发展过程。

  二是采用传统纸质档案保存与现代电子文档相结合的方式管理相关档案资料,便于项目资料的归档和查阅管理,提高工作效率。

  三是及时催还外借的项目档案材料,一时归还不了的要问明原因,整理好档案借阅查询登记簿,并在档案借阅查询登记簿上注明原因及催还情况。